Mit dem neuen Erklärfilm “Die elektronische Rechnungstellung mit ZUGFeRD“ bietet die GC-Gruppe ihren Kunden im Fachhandwerk nun ein weiteres Medium an, um sich mit dem Rechnungsformat von morgen vertraut zu machen.
Im vergangenen Jahr hat die GC-Gruppe als erster SHK-Großhändler ZUGFeRD als automatisierte und damit zeitsparende Alternative zu Papier-Rechnungen an den Start gebracht, um die Arbeit im Büro spürbar zu erleichtern. Ein zusätzlicher Service-Baustein im Rahmen der umfangreichen eBusiness-Strategie von GC und ein richtungsweisender Schritt in die Zukunft. Ab November 2020 müssen bereits alle Rechnungen für öffentliche Aufträge
zwingend elektronisch ausgestellt und übermittelt werden.
Zettelwirtschaft war gestern
Das einheitliche übergreifende Rechnungsformat legt fest, wie Informationen in einer elektronischen Rechnung abgespeichert werden. Durch die digitale Bereitstellung der Daten ergeben sich zahlreiche Vorteile:
- weniger Papier
- automatisierte Prüfroutine und Rechnungsbuchung
- Ausschluss manueller Eingabefehler in der Finanzbuchhaltung
- rechts- und revisionssichere Archivierung, die den internationalen Rechnungslegungs-Standards entspricht
Laut Einschätzung des Bundeswirtschaftsministeriums ist ZUGFeRD ein Datenaustausch-Standard, der insbesondere kleineren und mittleren Unternehmen die Anwendung der elektronischen Rechnung erleichtert.