Unverzichtbar für jeden Handwerker ist eine auf die speziellen Bedürfnisse des Betriebs abgestimmte kaufmännische Software. Das Programm „Kaufmann“ verfügt über alle Eigenschaften und Funktionalitäten einer SHK-gerechten Lösung. Die Anwendung aus dem Hause Hottgenroth begleitet Handwerksunternehmer durch den gesamten Arbeitsalltag: Kundendaten organisieren, Angebote ausarbeiten und Rechnungen erstellen sind zentrale Aufgaben, die zeitsparend, zuverlässig und einfach umgesetzt werden. Falls erforderlich, steht auch ein mehrstufiges Mahnwesen bereit.
Der „Kaufmann“ erstellt Angebote schnell und unkompliziert, sodass der Handwerker diese vor Ort gemeinsam mit den Kunden durchsprechen und aufbereiten kann. Die Wünsche der Kunden können in Sekundenschnelle aufgenommen und in Alternativvorschläge umgesetzt werden, ohne langwieriges Nachschlagen in Preislisten und Katalogen.
Entsprechende Schnittstellen sorgen für eine Anbindung an die Shopsysteme des Großhandels: Über IDS-Connect können Preisanfragen gestellt, Bestellungen aufgegeben und Warenkörbe ausgetauscht werden, SHK-Connect aktualisiert Produktstammdaten automatisch. Die ZUGFeRD-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Rechnungstausch. Mengenübernahmen aus den technischen Softwarelösungen der Hottgenroth Gruppe sind über die CAD Hott-CAD als Grundlage für Stücklisten möglich. Apps für Zeiterfassung und Kundendienstplanung oder Zusatzmodule für Lagerverwaltung und Projektmanagement können optional einbezogen werden.
