Das modulare Programm „Zeiterfassung 2022“ von Weise Software erfasst und dokumentiert Arbeitszeiten von Mitarbeitern rechtskonform und flexibel – wahlweise stationär am Arbeitsplatz-PC, per Terminal und Transponder oder mobil per Webserver, Android- oder iOS-App. Das Programm besteht aus mehreren Modulen, die auch einzeln genutzt und flexibel auf die individuellen Anforderungen im Unternehmen angepasst werden können.
Das Standardmodul ermöglicht eine stationäre Zeiterfassung am PC oder optional über ein einfach bedienbares Terminal mit Touchscreen-Farbdisplay und dazugehörigen Funk-Transpondern für die Mitarbeiteridentifikation. In Tabellenform erfasst werden Zeiten, Tätigkeiten, Projekte und Projektphasen, die individuell strukturiert, priorisiert und klassifiziert werden können. Ein grafischer Urlaubsplan vereinfacht die Beantragung und Genehmigung von Urlaubszeiten. Mithilfe des optionalen Webserver-Moduls können Arbeitszeiten über einen beliebigen Internetbrowser erfasst werden. Die Arbeitszeitdaten werden lokal gespeichert, sodass keine laufenden Kosten für eine externe Online-Datenhaltung entstehen.
Externe Mitarbeiter können damit auch außerhalb des Unternehmens ihre Zeiten an jedem beliebigen Ort schnell erfassen. Tabellen und Grafiken listen Soll- und Ist-Zeiten monats- oder projektbezogen übersichtlich auf. Mit dem optionalen Modul Mitarbeitereinsatzplanung lassen sich außerdem Sollzeiten für Projekte und Projektphasen überschlägig planen. Ebenso können Sollzeiten pro Mitarbeiter oder Projekt in Form von Balkendiagrammen detailliert als Tagesansicht oder kumuliert als Wochen-, Monats- oder Jahresansicht vorgegeben werden. Für Mitarbeiter lassen sich Auslastungsgrade oder Ausfallzeiten wie Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten oder Besprechungen individuell definieren, was einen optimierten Einsatz aller Mitarbeiter unterstützt.
