Papierflut im Handwerker-Büro: Rechnungen, Lieferscheine, LVs, Angebote etc. Und wer einmal schnell etwas braucht, muss suchen. Abhilfe verspricht KWP mit einer in die Handwerker-Software eingebettete Dokumenten-Archivierung. Alle aus diesem Programm erzeugten Dokumente werden automatisch im Hintergrund archiviert. Auch „Word“ und „Excel“ lassen sich einbeziehen.
Montageberichte und Regieaufträge werden bereits beim Ausdrucken mit einem Barcode versehen. Die Berichte kommen ausgefüllt zurück und werden im Stapel eingescannt. Über den Barcode erfolgt dann wieder die automatische Zuordnung und Archivierung. Dieses Verfahren ist auch für Dokumente ohne Barcode anwendbar: Statt des Posteingangsstempels erhalten z.B. die Rechnungen von Lieferanten einen Barcode-Aufkleber und werden im Stapel gescannt. Anschließend werden die Rechnungseckdaten im Eingangsrechnungsbuch erfasst. Über den Barcode ordnet das System dem Rechnungsdatensatz automatisch das archivierte Dokument zu. Mit „Bn2scan“ können auch alle anderen Schriftstücke, z.B. über einen Netzwerkscanner, gescannt und dann manuell einem Vorgang, Kunden oder Auftrag zugeordnet werden. Mit dem Modul „Beleg-/Vorgangsarchivierung“ bietet KWP den Anwendern von „Kwp-bnWin.net“ und „Vaillant Winsoft“ ein Werkzeug zum papierarmen Büro. Der Preis liegt bei 700 Euro (unabhängig von der Anzahl Arbeitsplätze).
KWP
84030 Landshut
Telefon (08 71) 70 08-0
Telefax (08 71) 70 08-34
