Betriebe mit eigenem Fuhrpark kennen das Szenario: Kundentermine verschieben sich kurzfristig und jetzt muss umdisponiert werden. Wie finde ich schnell und unkompliziert heraus, welcher meiner Mitarbeiter in der Nähe ist, Kapazitäten hat und den Auftrag übernehmen kann? Mithilfe der Telematik-Lösung Easyfleet des Ulmer Anbieters Funkwerk behalten Handwerksbetriebe den Überblick über ihre Einsatzteams. Easyfleet hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und Aufträge so effizient wie möglich abzuarbeiten, ohne dass es zu Wartezeiten auf Kundenseite oder zu Standzeiten für das Fahrzeug kommt. Mit dem neuen Tarifmodell sparen sich Einsteiger jetzt zudem die Anschaffung eines Fahrzeugendgeräts.
Schont das Portemonnaie und die Nerven
Easyfleet ist eine Lösung zur Ortung und Steuerung von Fahrzeugen über das Internet. Die neuen Tarife ergänzen unter dem Namen map36, order36 und guide36 das bisherige Angebot zum Internet-Portal Easyfleet. Für die Dauer von 36 Monaten ist in einem Festpreis auch die Bereitstellung und Nutzung der notwendigen Fahrzeugendgeräte enthalten. Das bedeutet, dass die sonst üblichen Anschaffungskosten von mehreren hundert Euro dafür entfallen. Während der Laufzeit wird je Vertrag ein monatlicher Fixbetrag abgerechnet. Im Basispaket, das Telematikfunktionen wie Ortung, Fahrzeugnutzungsübersichten und Gebietsüberwachung sowie die Mobilfunkkarte und die Nutzung des Endgerätes enthält, sind das 38 Euro. Bislang mussten Fuhrparkbetreiber für jedes Leistungselement wie Fahrzeugendgerät, Portalnutzung und GPRS-Kommunikation separate Verträge abschließen. Künftig können alle Leistungen in einem Vertrag vereinbart und monatlich bezahlt werden.
Die Einsatzteams immer im Blick
Der Telematikdienst ist als Baukastensystem konzipiert. Daher kann der Handwerker mit einfachen Ortungssystemen einsteigen und das System ohne Wechsel der Hardware stetig ausbauen und erweitern. Neben einer Dokumentation von Fahrzeugeinsatz und Auftragsbearbeitung ermöglicht Easyfleet auch die Kontrolle von Lenk-, Arbeits- und Pausenzeiten. Der Basisdienst map36 mit den Funktionen Fahrzeugortung und Gebietsüberwachung verschafft einen detaillierten Überblick über Position, Fahrtrouten und Fahrzeiten jedes einzelnen Wagens. Damit liefert map36 relevante Informationen für eine optimale Einsatzplanung, wie eine Dokumentation der Kundenbesuche oder der Einsatzziele. Die erweiterten Dienste order36 und guide36 unter anderem mit integrierter Navigationsfunktion unterstützen den Fahrer in der Zielführung und im Auftragsmanagement. Es können Nachrichten und Aufträge im Fahrzeug empfangen und bearbeitet werden. Da die Mitarbeiter kontinuierlich mit ihrem Chef oder Disponenten im Unternehmen in Kontakt sind, bietet diese Lösung einen hohen Grad an Flexibilität, wenn Termine kurzfristig verschoben werden. Weitere Dienste können optional hinzugebucht werden, wie die Freisprechfunktion Talk über eine professionelle Freisprechanlage, ein Modul zur Auswertung von Daten des digitalen Tachographen Driver, insbesondere der Lenkzeiten, oder das Modul zur Auswertung von Fahrzeugdaten über CAN-Bus, die zur Beurteilung des Fahrverhaltens dienen. Auch hier ist die zur Nutzung notwendige Hardware bereits im Preis enthalten.
Der Fuhrpark eines Unternehmens ist eine oft noch unentdeckte Quelle betrieblicher Einsparpotenziale. Denn durch den Einsatz intelligenter Telematiksysteme können Handwerksbetriebe nicht nur ihren internen Organisationsaufwand reduzieren, sondern auch die Effizienz ihrer Einsatzteams erhöhen.
Funkwerk Eurotelematik GmbH
89081 Ulm
Telefon (07 31) 9 36 97-0
Telefax (07 31) 9 36 97-79
Der Begriff der Telematik
Telematik ist ein zusammengesetzter Begriff aus Telekommunikation und Informatik. Er beschreibt die Verbindung von Vorgängen der Datenverarbeitung und Telekommunikation mithilfe eines Kommunikationssystems wie dem Internet. Die Flottentelematik befasst sich mit dem Datenaustausch zwischen Fahrer, Fahrzeugen und Disponenten.
