Alles im Blick und unter Kontrolle, das verspricht die Anwendung Neos1. Es handelt sich um eine Software, mit der sich taggenaue betriebswirtschaftliche Zahlen zur eigenen Firma ermitteln lassen. Das führt zu einem detaillierten Überblick, der entscheidungsfördernde Kennzahlen berücksichtigt. Sowohl das Einsehen und die Be-/Auswertung von Einzelaufträgen als auch eine komplette Übersicht der Gesamtsituation der Firma sind mit einem Mausklick möglich und zeigen dem Nutzer auf, wie seine Firma aktuell aufgestellt ist.
Grundlage dafür ist, dass vor jedem Auftrag, Objekt bzw. einer neuen Baustelle eine Vorkalkulation zwingend eingegeben werden muss. Gleichzeitig ist es von Bedeutung, dass fortlaufend auch Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Kontostände etc. auf den neuesten Stand gebracht werden. Dies beinhaltet Posten wie die kalkulierte Arbeitszeit, die Kosten für Materialeinkauf sowie -verkauf und Fremdleistungen. Im Ergebnis erfährt der Nutzer, ob der Auftrag betriebswirtschaftlich rentabel ist.
Da die Anwendung bzw. der tägliche Aufwand mit Neos1 so gering wie möglich sein sollte, werden täglich die Arbeitsstunden des Mitarbeiters automatisch auf dessen jeweiliger Baustelle über sein Handy oder an seinem Arbeitsplatz über den PC eingetragen. Nachdem der Meister oder Firmeninhaber die geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters kontrolliert und im Programm bestätigt hat, sind diese Arbeitszeiten automatisch auf die Baustelle, das Objekt bzw. die Dienstleistung gebucht. So sieht man auch im Nachgang, ob die angedachte Kalkulation eingehalten werden konnte oder an welcher Stelle Verbesserungspotenzial besteht.
Über die Anwendung werden auch die monatlichen Stundenzettel für die Lohnabrechnung erstellt und können so direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden. Jedes solide agierende Unternehmen definiert Jahres- bzw. Monatsziele, um den Erfolg des Unternehmens nicht dem Zufall zu überlassen. Auch hier hat Neos1 eine Kontrollfunktion geschaffen, die es ermöglicht, die Firmenziele ebenso wie auch die Ziele eines jeden Mitarbeiters täglich zu betrachten. Dadurch wird frühzeitig erkannt, ob die Firma oder der Mitarbeiter im Trend für die gesteckten Umsatz- und Verkaufsziele liegt.
Alle Umsätze müssen vom verantwortlichen Sachbearbeiter eingetragen werden. Somit ist die Kontrolle von Mitarbeitern und Mitarbeiterzielen sofort ersichtlich. Der Vorgesetzte kann aber auch über diese Umsatzzahlen erkennen, wie sich die Situation in Anbetracht von Arbeitsauslastung und dem zu erwartenden Gewinn in den darauffolgenden Monaten entwickeln wird.
Übrigens ist mit diesem Tool ein Bonussystem für Mitarbeiter ohne großen Aufwand einzurichten. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter durch ein Bonussystem am wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens teilhaben. Das motiviert und stärkt gleichzeitig ihr Identifikations- und Zugehörigkeitsgefühl mit respektive zu dem Unternehmen.
www.novo-group.world/marken/novocontrol/
Bild: Neos1
