Zwei Formate im Vergleich ▪ Als elektronische Rechnung (E-Rechnung) bezeichnet man ein elektronisches Dokument, das die gleichen Inhalte und Rechtsfolgen wie eine Rechnung auf Papier hat. Es soll künftig vermehrt Verwendung finden, um Prozesse im Rechnungswesen zu vereinfachen. Im Folgenden werden zwei gängige Formate für E-Rechnungen vorgestellt.
So vermeiden Sie Probleme bei der Rechnungsstellung Eine Handwerkerrechnung wird schnell zum Streitfall, wenn der Kunde mit einzelnen Positionen nicht einverstanden ist. Reklamationen sind sehr unangenehm und führen zu langen Diskussionen, zusätzlichem Arbeitsaufwand und verzögertem Zahlungseingang. Daher ist es wichtig, dass Rechnungen fehlerfrei und für den Kunden nachvollziehbar ausgestellt werden. Rolf Leicher
Mit dem Versand von Rechnungen Image und Vertrieb fördern Meist werden Rechnungen auf durchweg nüchterne, geradezu lieblose Weise präsentiert. Gemeinhin gilt es nicht als wichtig, wie man einem Kunden die Rechnung präsentiert, denn freuen wird er sich ohnehin nicht darüber. Dabei kann man auch das, was vielen ein notwendiges Übel ist, mit einem angenehmen Gefühl verbinden und für die Zukunft nutzen. Sylke Schröder
Etwa 28,5 Milliarden Rechnungs-Seiten werden jährlich auf dem Postweg in Europa versendet. Höchste Zeit, digitale Potenziale zu nutzen! Schluss mit Papierbergen und Zettelwirtschaft.
Fünf Stolperfallen und wie sie zu vermeiden sind Beim Schreiben von Rechnungen ist genauso viel Sorgfalt angesagt wie bei der Ausführung eines Auftrags. Mit etwas Aufmerksamkeit, die wenig Aufwand kostet, machen Rechnungssteller dem Kunden das Bezahlen einfach. Und das Geld kommt pünktlich aufs Konto. Oliver Schumacher
