Ist eine neue Löschwasseranlage errichtet, hat der SHK-Betrieb nach DIN 14462 die Pflicht, bei Übergabe der Anlage an den Betreiber ein Kontrollbuch auszuhändigen. Auch bei bestehenden Löschwasseranlagen ist bei Instandhaltung oder Wartungsarbeiten der Betreiber über die Pflicht zur Führung eines Kontrollbuches hinzuweisen. Das Kontrollbuch hilft dem Betreiber, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig dient es als Leitfaden für Errichter, bei der Abnahme einer Neuanlage und bei der Arbeit der Wartungstechniker, um die geltenden Anforderungen und anerkannten Regeln der Technik für den laufenden Betrieb zu erfüllen. Nur durch eine regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandhaltung und die damit verbundenen Eintragungen in das Kontrollbuch ist die Qualitätssicherung und Funktion der Löschwasseranlage sichergestellt.
Das Anfang 2012 überarbeitete Kontrollbuch wurde in Kooperation mit dem Bundesverband Technischer Brandschutz e. V. – Fachgruppe Löschwassertechnik – erstellt. Mitglieder der SHK-Organisation ordern die Publikation (Bestell-Nr. T72/2) zum Vorzugspreis von 36 Euro für fünf Exemplare (Mindestabnahme) plus Nebenkosten über den Onlineshop von https://www.wasserwaermeluft.de/ (Nichtmitglieder zahlen 62,50 Euro für fünf Stück).