Eine elektronische Rechnung nach ZUGFeRD-Standard ermöglicht den gleichzeitigen Austausch von menschen- und maschinenlesbaren Rechnungsdaten ohne vorherige Absprache der Partner über das Datenformat.
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.
Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format lässt sich mit jedem PDF-Viewer öffnen und ausdrucken. Das Besondere jedoch ist, dass alle Nutzdaten einer Rechnung in einem standardisierten XML-Format gespeichert werden, aber bei normaler Ansicht des PDFs unsichtbar sind. Die Definition des Standards: Absenderfirma, Rechnungsdatum und -nummer, Beträge und andere Informationen werden immer an der gleichen, festgelegten Stelle der XML-Datei gespeichert. Durch diese Standardisierung können Rechnungsdaten automatisch weiterverarbeitet werden. Inzwischen verschicken immer mehr Großhändler und Hersteller ihre Rechnungen im elektronisch lesbaren ZUGFeRD-Format.
Das Softwarehaus Hottgenroth/ETU hat den neuen Standard im „Kaufmann“ komfortabel umgesetzt. Über die Funktion „ZUGFeRD-Export“ wird eine Rechnung erstellt und dem Kunden per E-Mail gesendet. Die E-Mail-Adresse wird wie gewohnt aus den Stammdaten übernommen. Aufwendige Tätigkeiten bei der Rechnungsverarbeitung, wie z.B. Scannen der Rechnung, Abgleich der Rechnungskopf- und Positionsdaten, Zuordnung der Buchungsdaten und manuelle Fehlerkorrekturen gehören damit der Vergangenheit an. Ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro der Zukunft.
Für weitere Informationen steht Ihnen das Team der Firma Hottgenroth/ETU unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Tel.02 21/70 99 33 40